Microsoft Teams会議での議事録作成、大変だと感じていませんか？会議中にメモを取るのに必死で、話の内容が頭に入ってこない…会議後に議事録を作成するのに時間がかかりすぎる…そんな悩みをAIアシスタント「Copilot」が解決します。Copilotを使えば、会議の要約や決定事項、アクションアイテムの抽出まで自動で行われ、議事録作成の時間を劇的に短縮できます。この記事では、初心者の方でもわかるように、Teams会議でCopilotを効果的に活用する方法を解説します。
Teams会議でCopilotを使うメリット
CopilotをTeams会議で活用することで、議事録作成に関する様々な手間を省き、会議の生産性を向上させることができます。主なメリットは以下の通りです。
- メモを取る手間が省ける：Copilotが会議の音声をリアルタイムで文字起こしし、要約してくれるため、会議中に必死にメモを取る必要がなくなります。これにより、参加者は議論に集中できます。
- 「誰が何を言ったか」を追いやすい：Copilotは発言者を識別し、誰がどのような発言をしたかを記録します。会議中に「ここまでの要点は？」「Aさんの意見をまとめて」といった質問をCopilotに投げかけることで、発言内容を簡単に確認できます。
- 重要ポイントを抽出しやすい：会議内容を後から読み返して重要なポイントを探す手間が省けます。「決定事項だけ」「未解決の論点だけ」といった指示で、Copilotに要点を整理させることができます。
- 議事録作成時間を短縮できる：Copilotが会議の要約、決定事項、アクションアイテムを自動で生成してくれるため、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できます。従来数時間かかっていた作業が、数分で完了する可能性もあります。
- 会議後のフォローアップを自動化できる：2026年には、Copilotエージェント機能により、会議後にアクションアイテムをタスクに自動登録したり、フォローアップメールを自動生成・送信したりすることも可能になりました。
Teams会議でCopilotを使った議事録作成手順
Copilotを使った議事録作成は、会議前、会議中、会議後の3つのステップで進められます。ここでは、基本的な手順を解説します。
会議前の準備
管理者がMicrosoft 365管理センターでCopilotライセンスを割り当て、ユーザーごとにCopilot機能を有効化する必要があります。
会議中の活用
会議が開始されたら、Copilotパネルを開くことで様々な機能が利用できます。会議画面右側に表示されるCopilotアイコンをクリックし、「ここまでの議論を整理して」「議事録を作成して」といった指示（プロンプト）を与えることで、リアルタイムで要約や決定事項の抽出が可能です。
会議後のレキャップ生成
会議終了後、Copilotは会議全体を分析し、日時、参加者、議題、主要な議論ポイント、決定事項、アクションアイテム（担当者付き）、次回の予定を含む議事録を自動生成します。 生成された議事録は、「Copilot Pages」として出力され、参加者全員がリアルタイムで編集・コメントできる共同編集ドキュメントになります。
Copilotで効果的な議事録を作成するためのプロンプト例
Copilotに的確な指示（プロンプト）を与えることで、より質の高い議事録を作成できます。以下に基本的なプロンプト例をいくつかご紹介します。
- 「この会議の内容をまとめてください。」
- 「議事録を作成してください。」
- 「決定事項とアクションアイテムを整理してください。」
- 「これまでに合意された決定事項と、まだ結論が出ていない対立している論点を整理して、箇条書きで分かりやすく要約してください。」
- 「この会議のトランスクリプトから、主要なアジェンダごとの要約、決定事項、および次のアクション（誰が・何を・いつまでに実施するか）を抽出して、議事録のドラフトを作成してください。」
プロンプトを作成する際は、出力形式や粒度を具体的に指定すると、より意図に沿った結果が得られやすくなります。
Copilot利用時の注意点
Copilotを効果的に活用するためには、いくつかの注意点を理解しておくことが重要です。
- 費用：Copilot for Microsoft 365を利用するには、Microsoft 365のライセンスに加え、Copilotライセンス（月額3,750円/ユーザー）が必要です。組織全体で導入する場合、年間で高額な投資となる可能性があるため、費用対効果を慎重に検討する必要があります。
- 利用制限：CopilotはMicrosoft Teams専用であり、ZoomやGoogle Meetなどの他のWeb会議ツールでは利用できません。
- 機密情報の取り扱い：Copilotが利用するデータはTeamsのガバナンスルールに従って管理されますが、機密情報の取り扱いについては社内ポリシーを確認し、必要に応じて参加者の同意を得ることが推奨されます。
- 出力内容の確認：AIが生成した議事録は、あくまで「たたき台」として活用し、最終的な提出前に必ず人間が内容を確認・修正することが重要です。
- 日本語の精度：専門用語や社内略語については、AIの認識精度に限界がある場合があるため、確認が必要です。
これらの注意点を踏まえ、Copilotを適切に運用することで、議事録作成業務の効率化と会議の生産性向上を実現できるでしょう。
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